Подготовить BTL-мероприятие в короткие сроки и привлечь к нему внимание городской аудитории, партнёров и представителей СМИ. Перед нами стояла задача создать яркое событие с узнаваемой тематикой, которое будет выделяться среди других городских активностей, собирать гостей на площадке и формировать позитивное впечатление о бренде. Важно было продумать не только программу, но и весь путь гостя: регистрацию, welcome-зону, подарки, мастер-классы, визуальное оформление, работу координаторов и комфортное пребывание участников на мероприятии.
Для проекта была выбрана концепция «Французские выходные» - лёгкий, эстетичный и понятный формат, который позволил быстро создать атмосферу праздника и вовлечь гостей в событие. Площадку оформили в единой стилистике: с тематическими деталями, фотозонами, зонами активности и элементами, которые сразу передавали настроение Франции. Такой визуальный образ помог мероприятию быть заметным, запоминающимся и привлекательным для фото- и видеоконтента. Особое внимание уделили работе с гостями. На входе была организована регистрация, участники получали подарки и могли сразу включиться в программу. Координаторы помогали направлять поток людей, подсказывали по активностям и следили за тем, чтобы мероприятие проходило спокойно и без очередей. В программу вошли мастер-классы, тематические активности, выступления артистов и интерактивные зоны. Это позволило удерживать внимание гостей в течение всего события и создавать разные точки вовлечения для аудитории. Отдельным направлением стала работа с информационным эффектом: мероприятие было интересно не только посетителям, но и представителям СМИ, партнёрам и городской аудитории.
«Французские выходные» стали ярким BTL-событием с атмосферной подачей, живым участием гостей и хорошим PR-эффектом. Проект помог привлечь внимание к бренду, создать поток посетителей и оставить у аудитории ощущение красивого, продуманного городского мероприятия.