Начинаем не с ведущего и площадки, а с цели мероприятия. Уточняем основные задачи мероприятия, формат, аудиторию, сроки, бюджет, ожидания руководства и важные ограничения.
Клиент получает: понятный бриф и основу для дальнейшего решения.
После брифа собираем рабочее решение по проекту: варианты площадок, формат мероприятия, общую концепцию, наполнение программы, идеи по декору и брендированию, предварительный состав работ и детализированную смету.
Клиент получает: не абстрактную идею, а понятное коммерческое предложение, которое можно обсуждать и согласовывать внутри компании.
Обсуждаем предложение на встрече или созвоне. Показываем логику мероприятия, объясняем смету, аргументируем формат, площадки, программу и ключевые решения. Дорабатываем предложение, вносим корректировки.
Клиент получает: ответы на основные вопросы сразу, без долгой переписки и лишней потери времени.
Берем на себя подготовку: подрядчики, площадка, тайминг, техническое задание, брендирование, персонал, монтажный план и чек-листы.
Клиент получает: управляемый процесс без необходимости самому контролировать каждую мелочь.
В день мероприятия команда Event PRO управляет монтажом, подрядчиками, таймингом, гостевым потоком, техническими зонами и оперативными задачами.
Клиент получает: событие, которое проходит по плану, без хаоса и перекладывания вопросов на заказчика.
После мероприятия передаем фото, видео, отчетность и закрывающие документы. Собираем обратную связь и фиксируем выводы для следующих проектов.
Клиент получает: завершенный проект, материалы и понятный финал по документам.